Com o objetivo de marcar positivamente todos os participantes, um evento corporativo traz grandes oportunidades para as empresas aumentarem os laços com clientes, fornecedores e os próprios colaboradores e, pensando nisso, trouxemos hoje algumas dicas valiosas para que você possa fazer do seu evento um sucesso!
Defina seu budget
Antes de começar a pensar em todas a ideias possíveis para fazer do seu evento o melhor, é importante saber qual o orçamento disponível para tal demanda. Nessa fase, abuse da criatividade e busque parcerias para ajudar a otimizar os recursos.
Faça um briefing minucioso
Com o orçamento em mãos é hora de planejar. Entender o contexto do evento e quais os objetivos a serem atingidos é fundamental para alcançar os resultados esperados.
Comece procurando pelo espaço perfeito para seu evento. Considere um local de fácil acesso e com toda a estrutura necessária para as palestras, com ambientes dinâmicos e variados, e claro, espaços de descontração. Certifique-se que os responsáveis do espaço possuem toda a expertise para auxiliá-lo em qualquer etapa do seu processo de organização. Isso fará toda a diferença no resultado final do seu evento.
Background
Em um evento corporativo a experiência agrega muito valor. É importante fazer com o que o seu público se sinta à vontade, esteja confortável e se divirta no encontro. Esses momentos lúdicos fazem com que a equipe fique mais unida, aumentando o engajamento com a empresa, além de ser uma grande oportunidade para um networking.
Seja tecnológico
Computadores, celulares, aplicativos e dispositivos, facilitam as atividades e tornam-se braços direitos na execução de tarefas. Inovações tecnológicas são grandes aliadas de um evento corporativo. Apps podem ser criados especificamente para a ocasião, e ajudam a manter todos informados sobre a programação.
Prepare bons materiais
É fundamental elaborar um planejamento também para o material a ser apresentado e distribuído no dia do evento. É importante que seja um material completo, porém sucinto, para que todos consigam acompanhar o encontro sem que seja algo cansativo. Brindes e “mimos” são interessantes para acompanhar o material de apoio e agregam valor ao conteúdo.
Feedback
Este momento é um dos mais importantes. Avalie como foi todo o trabalho e se relacione com os participantes. Nesse momento, garanta que todos recebam as fotos, vídeos e material adicional compartilhado no evento. Uma boa ideia é mandar uma pequena pesquisa de avaliação para os participantes. Desta forma, você terá um valioso material para trabalhar em mudanças e melhorias para eventos futuros.
Agora que você já tem dicas valiosas para fazer um evento corporativo de sucesso é só colocar a mão na massa. Junte sua equipe e passe um dia diferente com seus colegas de trabalho. O Espaço Maggiore oferece toda a estrutura e o conhecimento necessário para fazer com que nada saia errado nesse encontro. Quer saber mais? Entre em contato com a nossa equipe.